Budjetointi on avain taloudellisen hallinnan ja turvallisuuden saavuttamiseen. Budjetointivälineitä ja menetelmiä on lukuisia erilaisia, eikä yhtä oikeaa tapaa ole. On tärkeää että jokainen löytää itselleen sopivimman tavan budjetoida. Oikeiden välineiden kanssa budjetointi voi olla kivaa ja innostavaa. Tässä postauksessa tarkastellaan muutamia suosittuja budjetointivälineitä, kuten perinteistä vihkoa, kirjekuoria, Exceliä ja digitaalisia sovelluksia, sekä tutustutaan niiden etuihin ja haittoihin. 

 

Vihko ja kynä: Perinteinen lähestymistapa

 

Perinteinen tapa budjetoida on käyttää vihkoa ja kynää, joissa kirjataan ylös tulot, menot ja säästöt. Tämä on yksinkertainen ja konkreettinen väline, joka ei vaadi teknistä osaamista. Monille se voi olla myös terapeuttinen tapa pysyä kartalla omista taloudellisista asioistaan, koska prosessi on täysin käsin tehty ja visuaalinen. Tällaisen budjetin teon voit aloittaa vaikka heti, sillä tarvittavat välineet löytyvät jo kotoa.

 

Edut:

– Ei vaadi teknistä osaamista tai laitteita.

– Voidaan käyttää missä tahansa, ilman internetyhteyttä.

– Monet kokevat käsin kirjoittamisen auttavan muistamaan asiat paremmin.

 

Haitat:

– Voi olla aikaa vievää, kun kirjaat kaikki tulot ja menot käsin.

– Ei automaattisia laskelmia tai kaavioita talouden visualisoimiseksi.

– Vaatii huolellisuutta ja tarkkuutta, jotta ei tee virheitä.

– Saattaa olla tylsä ja ei niin inspiroiva.

Paperiset budjetointikalenterit-, vihot, ja plannerit

 

Joillekin paperinen budjetointikalenteri tai -planner voi olla paras vaihtoehto. Näitä kalentereita on saatavilla erikoismyymälöistä ja verkkokaupoista, ja ne tarjoavat valmiit rakenteet talouden seuraamiseen kuukauden tai vuoden mittaan. Ne ovat usein kauniimpia ja tarjoavat enemmän tietoa kuin tavallinen ruutuvihko. Myös kukkaron rouvan verkkokaupasta on saatavilla näitä budget planner vihkoja.

 

Edut:

– Voi olla miellyttävämpi ja visuaalisempi kuin pelkkä vihko, koska se on usein esteettisesti suunniteltu.

– Auttaa jäsentämään talouden pitkällä aikavälillä.

– Sopii niille, jotka nauttivat käsin kirjoittamisesta.

 

Haitat:

– Vaatii fyysistä tilaa, eikä ole yhtä joustava kuin digitaaliset vaihtoehdot.

– Ei automaattisia laskelmia tai raportteja.

– Vaatii jatkuvaa täyttämistä, mutta ei anna heti visuaalista palautetta talouden tilasta.

 

 

Tutustu lisää budget planneriin

 

 

 

Kirjekuoret: Käteisbudjetointi kategorian mukaan

 

Kirjekuoribudjetointi perustuu periaatteeseen, että rahaa jaetaan eri kuoriin, joista jokaiselle kategoriolle, kuten ruokakaupalle, viihteelle ja säästämiselle, on oma kuorensa. Kun rahaa on käytettävissä vain tietyn verran kuhunkin kategoriaan, se auttaa rajoittamaan kulutusta ja parantaa talouden hallintaa. Jollekin myös auttaa rahan hahmottamista, kun ostokset maksetaan käteisellä. Myös kukkaron rouvan verkkokaupasta on saatavilla näitä budget binder kansioita.

 

Edut:

– Selkeä ja konkreettinen tapa hallita eri menoeriä ja pysyä budjetissa.

– Vähentää heräteostoksia, koska raha on rajallinen.

– Helppo käyttää ja ymmärtää.

 

Haitat:

– Vähemmän kätevä digitaalisessa maailmassa, jos käytössä on paljon korttimaksuja.

– Rahaa on käsiteltävä fyysisesti, mikä voi olla epäkäytännöllistä joillekin.

– Vaatii jatkuvaa seurantaa, jotta tietää, kuinka paljon rahaa on jäljellä kussakin kuorella.

Tutustu lisää budget binder käteiskansioon

 

Digitaaliset budjetointisovellukset: Helppoutta ja automatisointia

 

Viime vuosina on tullut yhä suositummaksi käyttää erilaisia budjetointisovelluksia. Nämä sovellukset tarjoavat automaattista synkronointia pankkitilien kanssa, jolloin tulot ja menot päivittyvät automaattisesti. Monet sovellukset myös luovat graafisia esityksiä talouden tilasta ja auttavat asettamaan säästötavoitteita.

 

Edut:

– Helppokäyttöisiä ja tarjoavat automaattisia päivityksiä.

– Visuaaliset kaaviot ja raportit auttavat ymmärtämään talouden tilaa.

– Mahdollistaa useiden tilien ja luottokorttien yhdistämisen yhteen paikkaan.

 

Haitat:

– Monet sovellukset vaativat kuukausimaksun tai tilauksen, tai niissä näytetään mainoksia.

– Pankkitilien ja luottokorttien synkronointi voi joskus kohdata teknisiä ongelmia.

– Sovelluksen käyttöön voi liittyä huolia tietoturvasta ja yksityisyydestä. (tästä olisin itse eniten huolissani)

Excel: Informatiivinen ja joustava väline

 

Excel on yksi suosituimmista digitaalisista budjetointivälineistä. Se mahdollistaa tulojen ja menojen syöttämisen taulukoihin ja tarjoaa automaattisia laskelmia ja kaavioita. Excelissä voit itse määrittää, kuinka budjetti rakenteellisesti toimii, ja se tarjoaa mahdollisuuden muokata sitä tarpeidesi mukaan.

 

Edut:

– Mahdollistaa yksityiskohtaisen budjetoinnin ja mukauttamisen omien tarpeiden mukaan.

– Voit tehdä automaattisia laskelmia ja kaavioita, jotka auttavat visualisoimaan taloutta.

– Voit säilyttää kaikki tiedot yhdessä paikassa ja käyttää niitä pitkällä aikavälillä.

 

Haitat:

– Vaatii perusosaamista Excelistä tai muista taulukkolaskentaohjelmista.

– Voi olla aikaa vievää asettaa ja ylläpitää, erityisesti jos et ole tottunut Excelin käyttöön.

 

 

Valmiit budjetointipohjat taulukkolaskentaohjelmiin: Dataa ja helppoutta

 

Jos et halua aloittaa Excelistä tyhjästä, voit käyttää valmiita budjetointipohjia ja -malleja, jotka löytyvät helposti verkosta. Näitä pohjia voi ladata ilmaiseksi tai maksullisesti, ja ne sisältävät jo valmiita kategorioita ja laskentakaavoja. Pohjat voivat olla Excelissä, Google Sheetsissä tai jopa tulostettavissa paperille. Myös kukkaron rouvan verkkokaupasta on saatavilla valmiita digitaalisia budjettipohjia.

 

Edut:

– Helpottaa budjetointia, koska pohja on jo valmiiksi asetettu.

– Usein selkeitä ja helppokäyttöisiä, ilman että tarvitsee itse miettiä rakenteita.

– Monia ilmaisia vaihtoehtoja saatavilla verkosta.

 

Haitat:

– Pohjat saattavat olla liian yksinkertaisia tai jäykkiä joihinkin tarpeisiin.

– Voi tuntua rajoittavalta, jos budjetointisi vaatii paljon muokkauksia tai erityisiä laskelmia.

– Jos käyttää ilmaisia pohjia, ei aina ole taattua, että ne ovat täysin turvallisia ja luotettavia.

 

Tutustu lisää valmiiseen digitaaliseen budjettipohjaan

 

Yhteenveto

 

Budjetointivälineet voivat vaihdella yksinkertaisista paperisista vihkoista digitaalisempiin sovelluksiin ja taulukkolaskentoihin. Valinta välineen välillä riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä, teknisestä osaamisesta ja halusta tehdä budjetoinnista yksinkertaista tai yksityiskohtaisempaa. Jos pidät käsin kirjoittamisesta, vihko ja kirjekuoret voivat olla oikea valinta. Jos taas arvostat automaattisuutta ja visuaalisuutta, digitaalinen sovellus tai Excel voi olla toimivampi vaihtoehto. Tärkeintä on valita väline, joka tuntuu luontevalta ja sopii parhaiten omiin tarpeisiisi.

Tuleeko mieleesi muita budjetointivälineitä? Kommentoi alle!